發(fā)布時(shí)間:2023-03-14 09:34:32
去年9月,天貓上線了發(fā)票管理規(guī)范,部分類目支持線上申請(qǐng)開(kāi)票,解決了店鋪很多問(wèn)題。
比如以前沒(méi)統(tǒng)一后臺(tái)處理發(fā)票事宜、開(kāi)票金額算錯(cuò)、電子發(fā)票不在訂單顯示等等?,F(xiàn)在在天貓發(fā)票管理后臺(tái)就能直接處理。
近期平臺(tái)就會(huì)對(duì)其他類目進(jìn)行全面覆蓋,掌柜們可以看下圖中這些類目的上線時(shí)間。
掌柜需要對(duì)在下單環(huán)節(jié)、付款成功后申請(qǐng)開(kāi)票的訂單,進(jìn)行紙質(zhì)或電子發(fā)票的開(kāi)具,發(fā)票不及時(shí)寄出或者回傳的話,會(huì)涉及到賠付問(wèn)題。
那么關(guān)于天貓開(kāi)票的要求都有哪些內(nèi)容?規(guī)則包括了什么?掌柜要怎樣應(yīng)對(duì)措施?
所以,今天就跟大家聊聊關(guān)于天貓發(fā)票管理的事,主要討論下面3個(gè)問(wèn)題: 1.天貓發(fā)票管理規(guī)范的重點(diǎn)內(nèi)容?
2.店鋪如何處理買家發(fā)票申請(qǐng)?
3.一鍵開(kāi)票如何開(kāi)通?
一、天貓發(fā)票管理規(guī)范重點(diǎn)
1.開(kāi)票時(shí)間
第一種,在下單環(huán)節(jié)在線申請(qǐng)發(fā)票的訂單。
店鋪需在交易成功后10天內(nèi)完成開(kāi)票,比如3月1日用戶在線下單勾選開(kāi)票,訂單3月10號(hào)18:30顯示交易成功。
那么掌柜要在3月20日18:30前,將電子發(fā)票上傳;紙質(zhì)發(fā)票也需要在這之前填寫發(fā)票信息和單號(hào)。
第二種,付款成功后申請(qǐng)開(kāi)票的訂單。
若消費(fèi)者付款成功后提出開(kāi)票申請(qǐng)的,交易成功之前的訂單都要等交易成功后10天內(nèi)完成開(kāi)票。
2.超時(shí)賠付
如果訂單超時(shí)未處理,或者紙質(zhì)發(fā)票寄出48小時(shí)內(nèi),看不到物流狀態(tài)的,店鋪需要以發(fā)放天貓積分的形式對(duì)買家進(jìn)行賠付。
賠付天貓積分?jǐn)?shù)量=商品實(shí)際成交金額*10,最高不超過(guò)30000個(gè)積分。
掌柜會(huì)問(wèn)如果提供了發(fā)票,最后訂單因?yàn)橘I家原因退貨退款的怎么辦?
這時(shí)候買家需要將發(fā)票一并退回,不退的話消費(fèi)者需要承擔(dān)相應(yīng)發(fā)票稅款。不是因?yàn)橘I家原因退貨退款的,發(fā)票也應(yīng)退回,不退只能由雙方自行協(xié)商。
3.如何避免賠付
想避免賠付,我們可以關(guān)注發(fā)票后臺(tái)的“賠付計(jì)時(shí)”列表,在倒計(jì)時(shí)結(jié)束前處理。
或者使用一鍵開(kāi)票工具,第三點(diǎn)會(huì)講到。
二、店鋪該如何處理
第一次登陸發(fā)票管理后臺(tái)的店鋪,首先需要設(shè)置發(fā)票類型。
剛才說(shuō)了,我們需要先對(duì)賠付計(jì)時(shí)的訂單進(jìn)行處理。
點(diǎn)擊詳情確認(rèn)申請(qǐng)信息,如果信息有誤的話,也可以直接進(jìn)行修改編輯。
然后點(diǎn)擊錄入發(fā)票類型及信息,紙質(zhì)發(fā)票上傳單號(hào),電子發(fā)票上傳PDF文件。
如果信息需要不同人員錄入可以點(diǎn)擊暫時(shí)保存,等到完成信息填寫后,點(diǎn)擊提交發(fā)票就處理完成了。
如果訂單發(fā)生退貨退款、開(kāi)票信息錯(cuò)誤需要沖紅、重開(kāi)等情況:
掌柜需要在開(kāi)票成功列表,找到需處理的訂單,點(diǎn)擊詳情——沖紅,進(jìn)行沖紅操作,紙質(zhì)發(fā)票會(huì)顯示沖紅/作廢。
三、如何開(kāi)通一鍵開(kāi)票
針對(duì)訂單量多的店鋪,一單一單錄入會(huì)很耗時(shí),為了避免超時(shí)賠付的情況產(chǎn)生,平臺(tái)提供了一鍵開(kāi)票的工具。
店鋪可以先開(kāi)通免費(fèi)“紙質(zhì)發(fā)票開(kāi)票助手”,在根據(jù)實(shí)際情況選擇開(kāi)通“電子發(fā)票工具”。
1.紙質(zhì)發(fā)票開(kāi)票助手
e發(fā)票助手(阿里版),是可以幫助店鋪在阿里發(fā)票平臺(tái)快捷開(kāi)具紙質(zhì)發(fā)票的工具。
可將阿里開(kāi)票平臺(tái)中增值稅普通發(fā)票、專用發(fā)票的開(kāi)具需求,傳入開(kāi)票軟件的發(fā)票抬頭和明細(xì)中。
復(fù)制下方服務(wù)市場(chǎng)鏈接就能看到:
http://fuwu.taobao.com/ser/detail.htm?spm=a219a.7386653.0.0.69f1669a3mRxrF&service_code=A-BWeFPJCFW
使用前提是要辦理并持有稅控設(shè)備(百望稅控盤或者航信金稅盤),同時(shí)安裝好開(kāi)票軟件。
進(jìn)入“開(kāi)票推送”,點(diǎn)擊訂單下“推送申請(qǐng)”;打開(kāi)開(kāi)票軟件中的發(fā)票填開(kāi),點(diǎn)擊“普票/專票代開(kāi)”按鈕,一鍵填充;
完成后會(huì)自動(dòng)回填到平臺(tái)的管理平臺(tái)。
省去了人工編輯,讓平臺(tái)與開(kāi)票軟件之間的數(shù)據(jù)傳遞更快捷,提高開(kāi)票效率。
2.電子發(fā)票工具
電子發(fā)票工具有2種方式處理申請(qǐng)和回填發(fā)票信息,第一種是全自動(dòng)處理開(kāi)票,第二種人工審核后一鍵開(kāi)票。
這個(gè)工具在阿里發(fā)票服務(wù)平臺(tái):
http://efapiao.taobao.com;
新用戶點(diǎn)擊“立即訂購(gòu)”,已訂購(gòu)用戶從右上角“商家發(fā)票中心”進(jìn)入,正確填寫企業(yè)信息后訂購(gòu)付款。
付款成功后,提交工單信息后,頁(yè)面會(huì)指導(dǎo)我們將稅控盤寄到指定稅控機(jī)房。
完成后進(jìn)行開(kāi)票測(cè)試就可以使用了,下面是電子發(fā)票工具的整個(gè)開(kāi)通流程:
具體的操作步驟平臺(tái)上會(huì)有詳細(xì)解答,兩種都需要開(kāi)通的話,要先完成其中一個(gè),再對(duì)另一個(gè)操作。
想提高開(kāi)票效率的掌柜,可以去試一試了!
今天的分享就到這里了,想了解更多關(guān)于淘寶代運(yùn)營(yíng)服務(wù)商、甘肅淘寶代運(yùn)營(yíng)等內(nèi)容,敬請(qǐng)關(guān)注火蝠電商官網(wǎng)。
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